Staff Gudang Kerjanya Apa

Latar Belakang Pendidikan

Mencari staff gudang dengan latar belakang yang berkaitan tentunya dapat menunjang kualitas kerja yang diinginkan. Tetapkan latar belakang pendidikan yang berkorelasi dengan posisi ini

Contoh KPI Staff Gudang

Setiap perusahaan atau pemilik bisnis memiliki Key Point Indicator (KPI) tersendiri untuk memenuhi segala aktivitas operasional gudang sehari-hari. Namun, secara umum KPI gudang di antaranya:

Melakukan Stock Opname

Stock opname ialah perhitungan persediaan fisik di gudang atau toko. Tujuan stock opname itu sendiri untuk memastikan stok barang yang masih ada dalam sistem dengan stock yang terdapat di gudang. Aktivitas ini termasuk dalam bagian SPI (Sistem Pengendalian Intern).

Cara Kerja Admin Gudang

Supaya lebih siap saat bekerja sebagai Admin Gudang, ada beberapa tugas staf Admin Gudang berikut persyaratannya yang dapat dijadikan bahan pertimbangan di bawah ini!

Ada beberapa cara kerja Admin Gudang yang perlu Kamu ketahui, berikut ini :

Pengawas Keamanan

Adalah petugas yang mengawasi keamanan gudang dari segala tindak kejahatan, baik yang dilakukan karyawan maupun orang dari luar perusahaan.

Memberikan Upah dan Jobdesk yang Transparan

Perusahaan juga harus menjelaskan jobdesk apa saja yang akan mereka lakukan sehingga karyawan tersebut dapat mempersiapkan diri dari awal.

Kejelasan dalam apa saja komponen upah dan gaji juga perlu dibicarakan sehingga jika karyawan setuju mereka bisa langsung bekerja dengan semangat, Apalagi kalau dijelaskan jenjang karir.

Memastikan Keamanan

Bekerja di gudang dan berurusan dengan puluhan barang dan sering menggunakan alat berat memang cukup berbahaya. Oleh karena itu, keselamatan kerja merupakan hal yang harus diperhatikan oleh pemilik usaha.

Perlu untuk menyediakan berbagai peralatan kesehatan dan keselamatan terhadap para staff gudang sehingga staff akan dapat lebih merasa aman dan fokus terhadap pekerjaanya.

Syarat Menjadi Admin Gudang

Selain mengetahui cara kerja Admin Gudang, Kamu yang tertarik dengan profesi Admin Gudang tentu harus memahami persyaratan apa saja yang wajib dipenuhi.

Dimana dengan semakin banyaknya syarat dan kualifikasi yang Kamu penuhi, maka akan peluang diterima menjadi Admin Gudang pun menjadi semakin besar. Adapun kualifikasinya ialah sebagai berikut:

Jabatan Umum dalam Pergudangan

Dalam departemen pergudangan ini bukan hanya terdapat staff gudang. Akan tetapi, masih terdapat banyak jabatan lain yang tersedia dalam perusahaan.

Jabatan ini yang menentukan besarnya tanggung jawab dan gaji yang diterima. Berikut ini adalah jabatan umum dalam departemen pergudangan, antara lain:

Seorang kepala gudang atau manajer mempunyai tugas untuk melakukan pengawasan terhadap setiap pekerjaan yang berkaitan dengan gudang. Hal ini agar sesuai dengan standar yang perusahaan inginkan.

Selain itu, terdapat beberapa tugas dari manajer, seperti merencanakan pengadaan dan pendistribusian bahan maupun hasil produksi, melakukan pengawasan terhadap pelaporan pergudangan, serta memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan market.

Orang yang membantu manajer untuk mengawasi pekerjaan di gudang agar berjalan dengan baik.

Orang yang mampu mengoperasikan forklift atau mobil pengangkat barang.

Spesialis gudang adalah karyawan yang memiliki ruang lingkup pekerjaan untuk memindahkan barang masuk atau keluar, baik dari kendaraan maupun ke dalam kendaraan. Spesialis gudang juga akan memindahkan barang tersebut ke lokasi yang sudah ditentukan.

Para spesialis gudang akan melakukan pengemasan barang produksi. Maka dari itu persyaratan untuk menjadi bagian dari departemen pergudangan adalah memiliki kesehatan fisik yang baik. Mereka juga harus bisa menggunakan inventory sebagai salah satu tools untuk melacak sisa inventaris barang di gudang.

Memeriksa Kondisi Stok Barang

Cara kerja Admin Gudang berikutnya ialah setiap barang atau produk di gudang wajib diperiksa kondisinya terlebih dahulu, termasuk harus melakukan perawatan terhadap barang maupun peralatan yang ada di gudang supaya selalu dalam keadaan yang baik dan tidak rusak.